Aplikace Adobe Reader umí poměrně dobře pracovat se elektronickým podepisováním, ale aby vše fungovalo správně, chce to drobné nastavení. Návod jak nastavit integraci se systémovým uložištěm certifikátů Windows, správný formát elektronického podepisování a časová razítka.
Integrace se systémovým uložištěm certifikátů
Při ověřování důvěryhodnosti elektronického podpisu aplikace může hledat na více místech kořenový certifikát vystavitele certifikátu, kterým byl dokument podepsán. Ve výchozím nastavení však je vypnuté použití systémového úložiště certifikátu Windows. A zrovna tam jsou kořenové certifikáty Postsignum, nejčastěji používané certifikační autority. Proto může Adobe Reader občas zobrazovat chybu, že „nejméně jeden podpis má problém“. A on to vlastně není problém toho podpisu, ale nastavení ověřování jeho důvěryhodnosti.
Zapnutí integrace se systémovým uložištěm certifikátů:
- Spusťte Adobe Reader DC.
- Otevřete menu Úpravy/Předvolby.
- Zvolte Kategorie/Podpisy.
- Panel Ověření, tlačítko Další.
- Panel Integrace s Windows
- Ověřování podpisů, zaškrtnout.
- Ověřování certifikovaných dokumentů, zaškrtnout.
Nastavení formátu elektronického podpisu
Nastavení správného formátu podepisování v souladu s nařízením EIDAS:
- Spusťte Adobe Reader DC.
- Otevřete menu Úpravy/Předvolby.
- Zvolte Kategorie/Podpisy.
- Panel Vytvoření a vzhled, tlačítko Další.
- Výchozí formát podepisování: Ekvivalent rozšíření CAdES.
Nastavení časových razítek
Pokud jste orgán veřejné moci, např. obec, škola, jste povinni opatřit podepsaný dokument také časovým razítkem. Ideální je nastavení časových razítek ve spisové službě. Pokud to dosud nemáte, konzultujte problém se svým dodavatelem spisové služby.
Pokud chcete používat časová razítka i bez spisové služby, je potřeba si objednat službu časových razítek. V tomto okně zvolte Balíčky časových razítek. Doporučený objem je 1000 razítek. Tato razítka lze použít v Adobe Readeru i ve spisové službě.
Po vyřízení objednávky vám přijde emailem informace. V Zákaznickém portálu si můžete službu aktivovat a zvolit jméno a heslo.
Nastavení časových razítek v Adobe Readeru:
- Spusťte Adobe Reader DC.
- Otevřete menu Úpravy/Předvolby.
- Zvolte Kategorie/Podpisy.
- Panel Přidání časového razítka do dokumentu, tlačítko Další.
- Tlačítkem [+] přidáme server TSA.
- Zadejte Název, např. Postsignum TSA.
- URL např. https://www3.postsignum.cz/TSS/TSS_user/
- Tento server vyžaduje přihlášení, zaškrtnout.
- Zadejte jméno (obvykle email) a heslo, které jste si zvolili.
- Uložit.
Pokud jste vše zadali správně, při každém elektronickém podpisu bude automaticky přidáno i časové razítko.